Productos para
Laboratorio

Sampler LIMS permite la gestión integral de las muestras desde el ingreso al laboratorio hasta la generación del informe de resultados, permitiendo la total trazabilidad en custodia, calidad y control de los datos del informe de resultados.

Completamente apegado a la NTC – ISO/IEC 17025:2017, Sampler LIMS acompaña el proceso de diseño de solicitudes, la recepción de muestras, la asignación de personal y el control de carga de trabajo, el registro de resultados, la verificación de las mediciones, la aprobación final de las mismas, la generación de los informes de resultados y el descarte de las muestras.

Sampler LIMS es una herramienta para la optimización de los procesos que se realizan en el laboratorio, lo que permite aumentar la eficiencia y la eficacia, satisfaciendo las necesidades del cliente en forma ágil y oportuna, permitiendo además mejorar la imagen corporativa y ajustarse a las normas y entidades reguladoras.

El control es el objetivo esencial que guía los principios de administración de datos. La buena administración y operación de un laboratorio se logra con herramientas automatizadas que aseguren la precisión y confiabilidad de los datos y análisis producidos en el laboratorio.

SAMPLER Bitácora, es la herramienta que permite a los analistas tener el software al alcance de su bolsillo y asegurar que los datos son ingresados en el sitio, fecha y hora en el que son generados, minimizando los errores de transcripción y el de llevar datos en la memoria de cuándo, cómo, dónde y cuál fue el dato obtenido.

Registro de mediciones de los ensayos realizados por los analistas

Los analistas muy rápidamente, y sólo usando sus dedos pueden registrar las mediciones halladas durante el ensayo, reemplazando la bitácora en papel, reduciendo errores, mejorando el control y en general, aumentando la productividad.

SAMPLER Impresor de Etiquetas, provee la garantía de la correcta identificación de: muestras, sub muestras, soluciones, patrones, ítems de inventario, medios de cultivos, siembras microbiológicas, neveras y muchos otros elementos que requieren una identificación única e inequívoca. Este módulo permite imprimir diferentes modelos de etiquetas, con código de barras 1D o QR (2D) e información adicional que así se requiera.

Es una herramienta construída para acompañar el proceso de impresión de etiquetas de identificación/marcación/descripción de diversos tipos usadas en laboratorios.

A través de este módulo se pueden imprimir etiquetas de muestras, de submuestras, de neveras, de cultivos, de ítems de inventario, de soluciones preparadas y/o compradas, de patrones preparados y/o comprados, etiquetas libres, entre otras.

SAMPLER Instrumental, es la herramienta que permite que el manejo de los registros instrumentales obtenidos de las mediciones en los equipos que se tienen en el laboratorio sean manejados de forma automática y sean llevados directamente a SAMPLER LIMS, para ser aprobadas o rechazadas y controlados antes de generar el informe para sus clientes, minimizando el error por transcripción.

Diseñado para entornos industriales o laboratorios de producción que procesan muestras en grandes cantidades, se trata de un sistema de autoregistro de muestras, estilo cajero automático, que le permite al muestreador registrar el ingreso de la muestra al laboratorio y la identificación con etiqueta autoadhesiva en una forma expedita.

El módulo puede ser operado con teclado y ratón pero está diseñado para ser usado en pantallas táctiles, operables por el usuario con sus dedos.

SAMPLER Receptor de Muestras es el módulo que evita que en entornos de entrega de múltiples muestras de diferentes áreas se pierda la trazabilidad de las mismas, produciendo un entorno totalmente trazable, registrando rápidamente, como en una transacción en un cajero automático, quien entrega la muestra, de que área proviene, el tipo de muestra, el punto de muestreo, la cantidad de muestra entregada, la fecha y hora entregada; todo este procedimiento de una manera segura, rápida y sencilla y con identificación automática de la muestra. Sin errores.

SAMPLER Recursos permite la administración de sus inventarios, considerando que este es un punto determinante en el manejo estratégico de toda su organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.

Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y los métodos de control, el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso.

Diseñado para permitir que los diferentes usuarios del sistema puedan a través de la intranet corporativa (o la web pública) consultar la información de los resultados de las mediciones desarrolladas a las muestras en el laboratorio.

Funcionalidades

  • Puede ser usado por clientes Internos o Externos
  • Incluye gráficas asociadas para revisar comportamiento en el tiempo.
  • Incluye consulta de información histórica.
  • Los reportes pueden ser exportados a PDF o a EXCEL.
  • Las consultas y los reportes son completamente configurables y personalizados al look&feel corporativo.
  • 105+ reportes diferentes.

Este módulo fue diseñado con el fin de garantizar la trazabilidad total del proceso de toma de muestras de un laboratorio de control de calidad o de servicios y permite:

  • Administración de clientes y contactos.
  • Gestión de puntos de muestreos del cliente (repositorio fotográfico y Georreferenciación).
  • Administración del personal de muestreo.
  • Generación de muestras y parámetros de muestreos.
  • Diseño y planeación de muestreos.
  • Gestión de equipos de muestreo.
  • Gestión de elementos de protección personal.
  • Gestión de implementos de muestreo.
  • Generación de planillas y de Checklist.
  • Generación de informes a clientes.
  • Generación de solicitudes de análisis a laboratorios externos.
  • Gestión de documentos del muestreo.
  • Consultas y reportes : Plan de Muestreo, Actas de
  • Muestreo, Checklist,
  • Registro de mediciones,
  • Planillas de medición,
  • Reporte de Clientes, Labels para las muestras, Cadena de Custodia, Planeación del muestreo, Reporte de
  • Resultados, Reportes SUI, entre otros.
  • Permite mostrar y desplegar la información de los muestreos sobre mapas digitales

Se trata de una aplicación Android que integrado con el módulo de muestreo, nos brinda la tranquilidad de garantizar a los clientes la trazabilidad en el muestreo porque:

El Muestreador registra la información de la medición arrojada por un equipo durante el muestreo asociada a un parámetro/muestra. Esta medición puede ser enviada automáticamente al server vía comunicación celular. Adicionalmente se registra la posición satelital al momento de la toma de la medición.
Adicionalmente el Muestreador puede documentar los puntos de muestreo de un Cliente durante el muestreo o también en una visita previa en campo (es decir, no dentro de un muestreo). La documentación de los puntos de muestreo de un Cliente incluye la toma de fotografías del punto de muestreo y el registro satelital de la posición geográfica del punto de muestreo.
Tales fotografías se registran en el sistema asociadas específicamente al punto de muestreo del cliente.
Se puede realizar el control al muestreo con la participación de la inclusión de un blanco de campo, testigo de la cadena de conservación de las muestras durante el desarrollo del muestreo.
A través del dispositivo Mobile el Muestreador puede verificar una medición de cada uno de los equipos a usar en el muestreo, en cualquier momento del muestreo mismo, es decir, antes, durante o después de finalizado. El registro de estas verificaciones queda almacenado por usuario/equipo/muestreo y hace parte de los reportes de trazabilidad de las muestras y del muestreo.

SAMPLER cadena de frío se integra fácilmente a los módulos de SAMPLER para potenciar los alcances de la cadena de custodia, permitiendo rastrear la muestra en: tareas del laboratorio, análisis realizados, mediciones obtenidas, rastrear la nevera en la cual las muestras llegaron al laboratorio y las condiciones de temperatura que la muestra tuvo durante el transito al laboratorio.

  • Garantía de control y aseguramiento total de cadena de frío.
  • Tecnología IBUTTON integrada a SAMPLER
  • Trazabilidad rigurosa
  • Permite establecer control de la información dentro de las cavas o neveras portátiles o canastas de transporte del producto.
  • Generación de alarmas y notificaciones cuando los valores de temperatura estén fuera de límites.
  • Permite descargar la información de la temperatura a la cual se almaceno, transporto y recibió.
  • Sensor de apertura SAMPLER puede rastrear los momentos en que la cava fue abierta.
  • Permite generar alarmas alertando de aperturas no planeadas.
  • Cada IBUTTON es identificado con un numero serial (único mundial)
  • Cada IBUTTON Cuenta con un certificado de validación de datos descargable de la web y dependiendo de las condiciones de uso puede operar entre 5 y 8 años.
Productos para
Muestreos
Productos para
Administración y documentación

SAMPLER Administrativo es un módulo a través del cual se gestiona la información básica de la base de datos de SAMPLER.

SAMPLER QA/QC un su módulo que permite controlar el sistema de aseguramiento de la calidad en todos los niveles, buscando llevar de una manera sistematizada el conjunto de acciones que están orientadas a garantizar, promover, gestionar y mejorar permanentemente la calidad de su empresa y su impacto en la satisfacción de su Cliente.

SAMPLER Validador, con esta herramienta se realiza la validación de un procedimiento analítico que busca establecer por medio de estudios prácticos, realizados en el laboratorio, una base de datos que demuestren científicamente que un método analítico tiene las características de desempeño que son adecuadas para cumplir los requerimientos de las aplicaciones analíticas pretendidas. Implica la demostración de la determinación de las fuentes de variabilidad y del error sistemático y al azar de un procedimiento, no solo dentro de la calibración sino en el análisis de muestras reales.

Diseñada para acompañar el proceso de diseño y ejecución de pruebas de validación de métodos de ensayo.

Con SAMPLER Gestor Documental la gestión documental que es el soporte básico de cualquier sistema de gestión de la calidad y en general para las distintas certificaciones ISO y OHSAS esté controlada de principio a fin. La documentación en el sistema de gestión de la calidad es la base y soporte del sistema y forma una parte integrante del propio sistema. Las normas internacionales de la familia ISO requieren que el sistema de gestión de la calidad de una organización esté documentado, divulgado y actualizado, características que encuentra con SAMPLER Gestor Doc

Diseñado para agregar a la funcionalidad de Sampler la capacidad de calcular Indicadores de Gestión alrededor de la información de las muestras.

Completamente parametrizable. Para cada indicador se puede establecer la fórmula para el cálculo del numerador, del denominador, el formato del valor a reportar, la frecuencia del indicador, etc.

Puede usarse con la información de Sampler, pero también tiene un modo “Stand-Alone” para gestionar otro tipo de indicadores.

SAMPLER Indicadores, es una herramienta de medición que permite ir haciendo el seguimiento de la calidad que se está ofreciendo al cliente así como las desviaciones que se puedan producir en el servicio. De esta forma, con SAMPLER Indicadores le permitirá tomar medidas preventivas y/o correctoras para asegurar la mejora en el tiempo.

Este módulo trabaja de manera articulada con los demás módulos de SAMPLER o de forma independiente, para que cree todos los indicadores de gestión de calidad que su empresa requiere para ofrecer el servicio de calidad que sus clientes merecen.

Sampler BI (Business Intelligence) es el módulo que permite reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.

Sampler BI ofrece este módulo con el manejo de la tecnología de cuadros de mando integrales (CMI). Los principales componentes de orígenes de datos con los cuales trabaja Sampler BI son:

  •  Datamart
  •  Datawarehouse